Billio ondersteunt Gulf Gas + Power in verdere groei op de energiemarkt

Zakelijke energiemarkt

“Als zelfstandig bedrijf opereren we volledig onafhankelijk in Nederland. Hoewel we onder licentie van Gulf International werken en gebruikmaken van hun merkrechten, zijn we daar niet direct onderdeel van”, vertelt Nathalie Gras, Senior Controller bij Gulf Gas + Power. “We zijn nu ongeveer zeven jaar geleden opgericht door drie ervaren ondernemers en zijn sindsdien uitgegroeid tot de vierde speler in de Nederlandse zakelijke energiemarkt. Onze kleinschaligheid en persoonlijke service onderscheiden ons van andere energieleveranciers.

Datagedreven werken

“Door onze forse groei hebben wij als bedrijf steeds meer data te verwerken op allerlei verschillende onderdelen. Deze verandering maakt het voor ons extra belangrijk om onze bedrijfsvoering aan te passen en ons IT-systeem te verbeteren en te automatiseren. We zijn in een fase beland waar we onze IT- en CRM-systemen verder moeten integreren. In het verleden was het bijhouden van gegevens nog relatief eenvoudig, maar nu is dat niet meer haalbaar zonder geavanceerde IT-oplossingen. We merken dat we een goede data-analyse en automatisering nodig hebben om onze processen nog verder te verbeteren.”

Inefficiënte bedrijfsprocessen

“Onze zoektocht naar een IT-specialist begon toen we merkten dat ons vorige systeem niet meer voldeed. Het was te beperkt voor onze behoeften en leidde tot inefficiënties in onze bedrijfsprocessen. We hadden een oplossing nodig die ons zou helpen om analyses te vereenvoudigen en beter te integreren met andere systemen, zoals Power BI. We wilden ook financiële rapportages makkelijker maken en de dataverwerking verbeteren, vooral omdat we met groeiende hoeveelheden data te maken hebben.”

Kennis van de energiemarkt

“Via Ecedo, een softwareontwikkelaar voor energieleveranciers, kwamen we in contact met Newminds. Newminds heeft ervaring in de energiemarkt en bood ons de oplossingen die we zochten. Wat ons vooral aansprak, was hun vermogen om direct aan de slag te gaan met de juiste API's. Tijdens de gesprekken viel op dat ze onze taal spraken en een helder communicatieproces hadden, wat het voor ons prettig maakte om samen te werken.”

Billio voor energieleveranciers

“We hebben gekozen voor Billio, een gestandaardiseerde en schaalbare oplossing op basis van Microsoft Business Central die veel meer mogelijkheden biedt dan ons vorige systeem. Dit stelde ons in staat om onze CRM-systemen te integreren en bijna real-time analyses te maken. Het project ging snel, in augustus 2023 zijn we begonnen en sinds januari 2024 zijn we live. We zijn nog steeds aan het leren en ontdekken wat Business Central ons kan bieden, terwijl we tegelijkertijd zorgen dat we alvast voorsorteren op wat we in de toekomst nog meer gaan doen met Billio.”

Snellere doorlooptijd

“Dankzij de implementatie van Billio hebben we niet alleen de dataverwerking en rapportage verbeterd, maar ook de snelheid waarmee financiële processen worden afgerond. We kunnen facturen sneller verwerken en betalingen efficiënter innen. Deze versnelling in de doorlooptijd van facturatie tot betaling zorgt ervoor dat we flexibeler kunnen inspelen op marktomstandigheden en een betrouwbare cashflow behouden, essentieel in een dynamische energiemarkt.

Schaalbaar en toekomstgericht

“Tot nu toe hebben we al verbeteringen gezien in de goedkeuringsflow, die gebruiken we voor onze leveranciers betalingen, wat de betrouwbaarheid van onze factuurprocessen vergroot. De ingebouwde controles in het systeem zorgen ervoor dat fouten worden voorkomen en dat alles goed wordt geregistreerd. Hoewel we nog in de beginfase zijn en het systeem nog verder moeten ontwikkelen, ben ik optimistisch over de toekomst. In 2024 willen we de interne acceptatie van het systeem bevorderen en eind 2025 verwachten we dat alles volledig geïntegreerd zal zijn.”

Waardevolle samenwerking “De samenwerking met Newminds is voor ons heel waardevol; hun betrokkenheid en eerlijkheid in communicatie hebben ons geholpen om deze grote stap te maken. We zijn blij met de resultaten tot nu toe en kijken uit naar de verdere mogelijkheden die dit systeem ons zal bieden.”

De implementatie van Billio heeft de efficiëntie en effectiviteit van de bedrijfsprocessen bij Gulf Gas + Power aanzienlijk verbeterd. Dankzij verdere digitalisatie en optimalisatie kan Gulf Gas + Power beter inspelen op de dynamische marktomstandigheden, de dataverwerking optimaliseren en hun groeiambities in de zakelijke energiemarkt waarmaken.