Dynamics 365 F&O: licenties bepalen straks wie kan werken en wie niet

Vanaf 2026 voert Microsoft deze controle stap voor stap in, op het moment dat uw contract wordt verlengd. Voor veel organisaties is dit hét moment om hun inrichting onder de loep te nemen.

Wat verandert er precies?

Microsoft gaat licenties voor Dynamics 365 F&O voortaan op één centrale plek beheren, namelijk in het Microsoft 365 beheerportaal. Dat betekent dat Microsoft bij belangrijke momenten, zoals het verlengen van je contract, automatisch controleert of iedereen de juiste licentie heeft. Deze controle wordt stap voor stap ingevoerd, zodat organisaties zich kunnen voorbereiden. Maar zodra jouw organisatie aan de beurt is en een licentie niet klopt, kan een gebruiker tijdelijk geen toegang meer krijgen tot het systeem, totdat dit is aangepast.

Waarom dit nú je aandacht verdient

In de praktijk zien we dat licentie-issues vaak niet ontstaan door te weinig licenties kopen, maar door rollen en rechten die historisch zijn gegroeid. En juist dat maakt dit onderwerp urgent: Microsoft benadrukt dat organisaties zich moeten voorbereiden door licentievereisten te begrijpen en rollen/entitlements te optimaliseren.

Als je dit pas oppakt wanneer waarschuwingen zichtbaar worden, loop je risico op:

• Onverwachte licentiekosten door over-licensing (rollen/rechten te breed)

• Verstoring van processen wanneer toegang wegvalt door ontbrekende/onjuiste licentietoewijzing

• compliance- en auditvragen die last-minute alsnog moeten worden uitgezocht

Wat Microsoft adviseert en wat je nu kan doen

1. Breng in kaart wie er in Dynamics 365 F&O werkt
2. Check of rechten en licenties bij elkaar passen
3. Ruim onnodige rechten op
4. Regel licenties centraal en overzichtelijk

Hoe Axelio je helpt

Om snel concreet inzicht te geven in risico’s én optimalisatiemogelijkheden bieden wij de Axelio Licentiescan. We starten bij autorisaties (rollen en rechten) en vertalen de uitkomsten naar licentie-impact en heldere vervolgstappen, zonder dik IT-rapport, wél met begrijpelijke inzichten.