Inkoopbestelsysteem, webapplicatie als optimaliseringsslag voor inkoop
Een van onze klanten, De Twentse ZorgCentra, zocht een oplossing om de inkoopstroom sneller te laten verlopen. Van meerdere locaties en afdelingen kreeg de afdeling Inkoop e-mails voor het bestellen van benodigdheden.
Met zo’n 8.000 bestellingen per jaar die handmatig verwerkt moesten worden viel er veel winst te behalen. Het hele proces van bestellingen plaatsen kostte ons ontzettend veel tijd, omdat er vele schakels mee gemoeid zijn. Zo werden bijvoorbeeld de offerte aanvragen niet afgehandeld binnen Navision. Deze werden per e-mail verzonden naar de leverancier. Communicatie over status van de offerte en de mogelijke leverdata kostte de afdeling Inkoop vervolgens veel tijd. Hiervoor zochten ze een goede oplossing.
“Minder stappen hetzelfde doel”
Newminds kwam met de oplossing van een webshop aan de inkoopkant, gekoppeld aan Navision. Eindgebruikers bestellen artikelen in onze eigen webshop. De hele afhandeling van het bestelproces vindt vervolgens in Navision plaats. Autorisatie van bestellingen verloopt sneller, evenals communicatie met de eindgebruiker. Gebruikers die inloggen, kunnen direct de status van hun bestelling inzien.
In Navision kan na afhandeling van de bestelling ook direct het budget van de cliënt of afdeling/locatie worden bijgewerkt.
Voor meer informatie over deze webapplicatie? Neem contact met ons op.
